J'avous que j'ai été rebel dans les dernières semaines et que je n'ai pas pu poster autant que je l'aurais souhaité.
Je prend ces quelques minutes pour vous souhaîter de Joyeuse Fêtes.
-Jon.
mercredi, décembre 24, 2014
jeudi, octobre 23, 2014
Liens utiles et intéressants : Les Affaires
Voici quelques site web que j'aimes bien consulter sur le monde des affaires, l'entreprenariat, la relève (sujet chaud au Québec). La plus part de ces sites donne beaucoup d'informations utiles, d'autres liens, des expériences, des études, des outils et même des contacts. Ceux-ci sont de véritable boîte à outils pour ce tenir à jour ou avoir un opinion ou bien une vision différente.
www.lesaffaires.com
Le site du journal hebdomadaire Les Affaires qui est très intéressant pour savoir ce qu'il se passe chez nous au Québec et aussi a l'international. En français bien sur.
www.conferenceboard.ca
Surement l'un des sites les plus important de ma liste. Que cela soit pour les articles ou les études qui s'y trouve.
www.transfertdentreprise.com
La relève entrepreneuriale est un sujet important ces temps-ci surtout lorsqu'une génération part à la retraite. Un des sites que je trouve important intéressant avec des ressources et calendrier de formations, aussi on peut y retrouve une liste de releveur et de vendeur. Plusieurs firmes comptable offre aussi le service.
www.bdc.ca
La banque du développement du canada à plusieurs outils à la disposition des entrepreneurs et leur blog est très intéressant. Le monde des affaires, mais aussi des nouvelles tendances technologique.
www.inc.com
Un journal sur le monde des affaires au USA. Ce journal focus beaucoup sur les PME. Il y a plusieurs articles intéressants, des outils et des conseils, des vidéos, etc.
www.business.com
www.entrepreneur.com
www.wsj.com
D'autre journal que je lis à l'occasion.
hbr.org
Le Harvard Business Review, nuff said.
Êtes-vous intéressé au monde des affaires? Quel sont les revues que vous consultez?
www.lesaffaires.com
Le site du journal hebdomadaire Les Affaires qui est très intéressant pour savoir ce qu'il se passe chez nous au Québec et aussi a l'international. En français bien sur.
www.conferenceboard.ca
Surement l'un des sites les plus important de ma liste. Que cela soit pour les articles ou les études qui s'y trouve.
www.transfertdentreprise.com
La relève entrepreneuriale est un sujet important ces temps-ci surtout lorsqu'une génération part à la retraite. Un des sites que je trouve important intéressant avec des ressources et calendrier de formations, aussi on peut y retrouve une liste de releveur et de vendeur. Plusieurs firmes comptable offre aussi le service.
www.bdc.ca
La banque du développement du canada à plusieurs outils à la disposition des entrepreneurs et leur blog est très intéressant. Le monde des affaires, mais aussi des nouvelles tendances technologique.
www.inc.com
Un journal sur le monde des affaires au USA. Ce journal focus beaucoup sur les PME. Il y a plusieurs articles intéressants, des outils et des conseils, des vidéos, etc.
www.business.com
www.entrepreneur.com
www.wsj.com
D'autre journal que je lis à l'occasion.
hbr.org
Le Harvard Business Review, nuff said.
Êtes-vous intéressé au monde des affaires? Quel sont les revues que vous consultez?
mardi, octobre 21, 2014
Un chose à la fois s'il vous plait
L'un des sujets que j'aime bien discuter est celui de la productivité. Bref ce sujet m'intéresse depuis au moins les trois dernières années. Dernièrement j'ai vécu une situation qui m'a donné l'idée de cet article, le multitâches. On dit souvent que les hommes sont généralement des êtres qui ne font qu'une tâche à la fois et que les femmes sont capable d'être multitâches. Malheureusement je ne crois pas que le multitâches soit une affaire de sexe.
Que cela soit dans la vie de tous les jours ou dans le monde du travail nous devenons le devenons de plus en plus, et ce dans l'espoir de pouvoir gagner du temps. Est-ce vraiment la bonne méthode? Cette question je me la suit posée le weekend dernier. J'étais sur appel pour le boulot et mon vendredi était déjà planifier (peut-être un peu trop, que voulez vous tous mes clients ont la même fenêtre de maintenance) et en plus du travail planifier, j'ai eu quelques appel de support en même temps. Normalement je suis capable de gérer ce genre de situation, à deux des fois 3 appels en même temps, lorsque ceux-ci sont des cas limité. Par contre lorsque d'un côté j'avais une implémentation qui durait cinq heures, un projet de plan de relève et quelques appels de support en entrance. Bref une soirée palpitante, mais combien stressante.
Pendant ces appels je me suis rendu compte de certaines vérités par rapport à la surcharge de travail que peut apporter le multitâches.
Deux des tâches que j'avais ce soir là étaient planifiée et limité dans le temps, l'une était en "best effort" et j'ai une série d'alertes qui était de criticité moindre. Donc faire un peu de gestion des priorités pour passer au travers, rien de grave. Par contre si j'aurais eu une crise supplémentaire, elle aurait sans doute passée en dernier.
Avant même d'avoir à penser qu'il y aurait pu avoir d'autres appels, je remarquais déjà que mon efficacité sur le travail en cours avait diminué. L'une de mes tâches à pris 30 minutes de plus et l'autre à été retardée d'environ une heure. Sur l'appel "best effort" j'ai laissé le "lead" à d'autres personnes, car je savais que si je prenais une part trop active à la résolution du problème en cours j'aurais pénalisé les autres tâches en cours.
J'ai de l'expérience dans ce genre de situations (j'ai déjà connu pire) et le stress est rarement un problème, mais il est quand même présent. Le stress peut être bénéfique ou vous nuire, cela dépend de comment vous le géré dans la situation donné. De plus la fatigue était au rendez-vous, travailler tard le soir et dans la nuit après une journée de travail n'aide aucunement à vous concentrer. Le moyen pour régler tous ces problèmes fut d'utiliser le stress pour me concentrer sur les différentes tâches en cours.
Après cette soirée j'ai pris quelques heures pour m'informer sur le sujet du "multitasking" et l'information recueilli concordait très bien avec ce que je crois par rapport à la productivité : faire une chose à la fois est sans doute plus bénéfique que de se surcharger de travail, qui ralenti votre efficacité. J'ai découvert les études de Earl Miller qui est un professeur au MIT et aussi un autre article intéressant sur sciencemag.org.
Je vous laisse sur une citation de Ron Swanson : "Never half-asses two things, whole-ass one thing."
Source :
https://www.earlkmiller.org/in-the-news/archives/
http://www.sciencemag.org/content/328/5976/360.abstract
Que cela soit dans la vie de tous les jours ou dans le monde du travail nous devenons le devenons de plus en plus, et ce dans l'espoir de pouvoir gagner du temps. Est-ce vraiment la bonne méthode? Cette question je me la suit posée le weekend dernier. J'étais sur appel pour le boulot et mon vendredi était déjà planifier (peut-être un peu trop, que voulez vous tous mes clients ont la même fenêtre de maintenance) et en plus du travail planifier, j'ai eu quelques appel de support en même temps. Normalement je suis capable de gérer ce genre de situation, à deux des fois 3 appels en même temps, lorsque ceux-ci sont des cas limité. Par contre lorsque d'un côté j'avais une implémentation qui durait cinq heures, un projet de plan de relève et quelques appels de support en entrance. Bref une soirée palpitante, mais combien stressante.
Pendant ces appels je me suis rendu compte de certaines vérités par rapport à la surcharge de travail que peut apporter le multitâches.
1. Je n'aurais sans doute pas pu en prendre plus.
Deux des tâches que j'avais ce soir là étaient planifiée et limité dans le temps, l'une était en "best effort" et j'ai une série d'alertes qui était de criticité moindre. Donc faire un peu de gestion des priorités pour passer au travers, rien de grave. Par contre si j'aurais eu une crise supplémentaire, elle aurait sans doute passée en dernier.
2. Mon efficacité diminuait
Avant même d'avoir à penser qu'il y aurait pu avoir d'autres appels, je remarquais déjà que mon efficacité sur le travail en cours avait diminué. L'une de mes tâches à pris 30 minutes de plus et l'autre à été retardée d'environ une heure. Sur l'appel "best effort" j'ai laissé le "lead" à d'autres personnes, car je savais que si je prenais une part trop active à la résolution du problème en cours j'aurais pénalisé les autres tâches en cours.
3. Augmentation du stress et difficulté à me concentrer.
J'ai de l'expérience dans ce genre de situations (j'ai déjà connu pire) et le stress est rarement un problème, mais il est quand même présent. Le stress peut être bénéfique ou vous nuire, cela dépend de comment vous le géré dans la situation donné. De plus la fatigue était au rendez-vous, travailler tard le soir et dans la nuit après une journée de travail n'aide aucunement à vous concentrer. Le moyen pour régler tous ces problèmes fut d'utiliser le stress pour me concentrer sur les différentes tâches en cours.
Après cette soirée j'ai pris quelques heures pour m'informer sur le sujet du "multitasking" et l'information recueilli concordait très bien avec ce que je crois par rapport à la productivité : faire une chose à la fois est sans doute plus bénéfique que de se surcharger de travail, qui ralenti votre efficacité. J'ai découvert les études de Earl Miller qui est un professeur au MIT et aussi un autre article intéressant sur sciencemag.org.
Je vous laisse sur une citation de Ron Swanson : "Never half-asses two things, whole-ass one thing."
Source :
https://www.earlkmiller.org/in-the-news/archives/
http://www.sciencemag.org/content/328/5976/360.abstract
dimanche, octobre 12, 2014
Service d'entretien de votre site web.
Il n'y a rien de mieux qu'un petit peu de publicité pour soit même ;-). Il y a environ un an, je me suis remis à faire du développement de site Web. Aujourd'hui je me sens à l'aise pour vous offrir un service d'entretien de votre site, si celui-ci à été développé en utilisant la technologie Wordpress. Le service d'entretien comprend l'exécution de tâches simples qui prennent environ une trentaine de minutes à exécuter. Que cela soit l'ajout et le formatage de contenu, la sauvegarde hebdomadaire, la mise à jour des extensions et thèmes ainsi que la correction de bogues mineurs. De plus je vous apporte aussi des suggestions lié à votre site ou à votre stratégie web.
Pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise pendant que je m'occupe du bon fonctionnement de votre site Web. Cela vous permet de gagner en efficacité. Plusieurs tâches peuvent être déléguée ou sous-traitée, l'entretien de votre site Web l'est.
Pour l'instant je me concentre sur un seul service. Dépendamment de la demande, je pourrais offrir d'autre services lié au Web dans le futur.
De plus, si votre site Web n'est pas développé en Wordpress, vous pouvez communiquer avec moi et je vous indiquerai si je peux, ou non, le prendre en charge.
Je vous invites aussi à aller faire un tour sur la page de mes services Web.
Pourquoi sous-traiter la maintenance de votre site Web ?
Pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise pendant que je m'occupe du bon fonctionnement de votre site Web. Cela vous permet de gagner en efficacité. Plusieurs tâches peuvent être déléguée ou sous-traitée, l'entretien de votre site Web l'est.
Est-ce que j'ai d'autre services à offrir lié au Web ?
Pour l'instant je me concentre sur un seul service. Dépendamment de la demande, je pourrais offrir d'autre services lié au Web dans le futur.
De plus, si votre site Web n'est pas développé en Wordpress, vous pouvez communiquer avec moi et je vous indiquerai si je peux, ou non, le prendre en charge.
Je vous invites aussi à aller faire un tour sur la page de mes services Web.
lundi, octobre 06, 2014
Comment devenir plus productif, partie 3
Pour ce troisième billet sur la productivité, après avoir discuter des bases et montrer quelques trucs, il y est bien aussi de parler de ce qui mine la productivité, des pertes de temps. Nous en faisons tous, nous avons aussi tous des qualités et des défauts qui font que nous sommes plus ou moins productifs. Par exemple, une personne qui est un adepte de la procrastination n'est pas un apôtre de la productivité, car elle pourrait être beaucoup plus productive, et aussi rentable dans le cadre d'une entreprise. Il est important d'être en mesure de percevoir les sources de pertes de temps et de les corriger.
Optimiser vos tâches
Je débutes par un sujet positif. Un exemple de la vie courante sont les courses dans les boutiques et à l'épicerie. Par exemple je connais des gens qui dès qu'ils ont l'envie ou un besoin à combler, ils font le trajet au centre commercial et subvienne à leur besoin immédiatement et ils se ramassent à faire plusieurs fois le même trajet. Quelqu'un qui optimise son temps et ces tâches s'organiserait pour faire par exemple un seul voyage et même optimiserait sont trajet pour sauver temps et argent. Je travail présentement en informatique, malgré que je suis dans le département des "pompiers" (administrateur de système), j'utilise mes temps libre pour penser à des processus pour simplifier et optimiser mon travail (ou planifier mes futurs textes).
Les interruptions
Au bureau, comme à la maison les sources d'interruption sont multiples. Que cela soit votre patron qui vient s'assoir a côté de vous pour vous demander quelque chose (ou vous surveiller), vos collègues qui parles de la voiture mal stationnée, du téléphone, de Facebook.. Pour chaque source de distraction il y a une ou plusieurs solutions. Vous pouvez dire à votre patron que vous aller lui revenir plus tard ou si possible qu'il vous envoi sa demande par courriel (les écrits reste). Les écouteurs et de la musique pour contrer les sujets dérangeant de vos collègues. Mettre l'option "NPD" de votre téléphone, éviter de surfer sur l'Internet, etc. Il faut limiter les interruptions, que cela soit au bureau ou à la maison.
Les réunions sont toxiques
Je ne suis pas totalement contre les réunions car celle-ci ont leur utilité, mais la plus part du temps celle-ci sont des pertes de temps. Soyons honnêtes, à quand remonte la dernière fois où vous avez assisté ou planifié une réunion qui était vraiment utile? La plus part de temps celle-ci ont des moments mort où les personnes présente parle de tout et de rien, comme par exemple les réunions d'équipe hebdomadaire. À moins que celle-ci aie pour objectif de prendre une décision sur un sujet précis, il n'y a pas de bonne raison pour ce genre de réunions. La plus part du temps le chef d'équipe passe les messages de la semaine et ensuite laisse un temps varia pour parler des frustrations de la semaine à ses subalternes et le restant de parler de tout et de rien. Le message pourrait très bien être envoyé par courriel à l'équipe en question. Peut-être que cette heure de pause est socialement acceptée ou acceptable dans certaines compagnies, mais dans d'autre cela peut occasionné des retards important au sein de la production.
Les listes interminables
Je vous ai déjà parler que les listes sont un excellent conseil pour améliorer vos performances et votre productivité, par contre les listes peuvent être aussi une source de problème si elle sont longue et interminables. Le meilleur moyen est de tout simplement les diviser en plus petites listes.
Il ne faut pas jouer pas aux héros !
Dans votre milieu du travail vous avez sans doute remarqué que certains de vos collègues s'assignent ou tante d'avoir le plus de travail possible. D'un certain point de vu ils ont l'air plus productif ou performant et pour certain manager ceux-ci donnent l'impression d'être plus occupé. En réalité ils ont tellement de travail qu'ils ne savent jamais sur quel dossier donner de la tête, donc ils gèrent les urgences et cela peut aussi bien ce terminer par la délégation de leur travail. Certaines personnes sont aptes à faire du multitâches, mais cela n'est pas donné à n'importe qui. Vous pouvez faire un test : celui de tester votre limite à la multitâche. Vous remarquerai que vous pouvez accomplir un certain nombre de tâches en même temps et qu'a un moment donné vous arriverai à un mur. Lorsque vous franchirai ce mur, votre stress montera en flèche et votre productivité va tomber en chute libre. Ne vous en faites pas avec ça, mieux vaut que vous faisiez une tâche correctement que deux à moitié fait.
Ceci conclut ma série d'articles sur la productivité. Je vais ajouter d'autre articles sur le sujet ainsi que des outils que je trouve approprié. Si vous avez apprécié aussi vous pouvez m'aider en partageant cet articles ou la série d'articles.
Bonne journée.
Photo: Matt Lee, Unsplash.com
lundi, septembre 29, 2014
Démarrer son entreprise en 7 jours
Ce weekend dernier j'ai eu la chance de lire un livre en avant première, The 7 days Start Up, écrit par l'australien Dan Norris, propriétaire de WPCurve.com, une pme qui se concentre sur des services Web. Le sujet principal du livre est bien sur le démarrage d'entreprise. L'entrepreneur présente son parcours et les expériences qui l'ont mené où il est aujourd'hui et aussi son aventure où il a du créer de toute pièce une entreprise en sept jours.
Le premier chapitre fait la synthèse des expériences passées de l'auteur et comment il s'est rendu à démarrer son entreprise en un lapse de temps très court.
Ensuite il explique les principes de base d'une Startup, les différences entre celle-ci et des modèles d'entreprise type (franchisé, les entreprise locales, etc) et pourquoi celui-ci préfère ce modèle plutôt qu'une entreprise conventionnelle. Ensuite il trace les trois grosse lignes d'une entreprise : une idée, l'exécution de cette idée et ensuite la pousser.
Ensuite le livre explique les grandes lignes comment arriver à démarrer une entreprise en sept jours. Oui cela peut sans doute invraisemblable, par contre ce livre indique une méthode épurée pour y arriver. Quels étapes sont importantes et dans quel ordre les exécuter.
L'un des sujets qui revient souvent est la croissance. L'auteur explique pourquoi que ce sujet est important dans un processus d'entreprise et donne son opinion sur le sujet.
Ce livre ce lit très bien et prend quelques heures à lire (cela m'a prit environ deux heures et demi pour le dévorer). Si vous avez dans l'idée de vous lancer à votre compte ou que vous êtes un entrepreneur d'expérience, ce livre est pour vous.
Ce livre est seulement en anglais pour le moment.
http://wpcurve.com/the-7-day-startup/
On n'apprend pas tant que l'on ne s'est pas lancé
Le premier chapitre fait la synthèse des expériences passées de l'auteur et comment il s'est rendu à démarrer son entreprise en un lapse de temps très court.
Qu'est-ce qu'une Startup et de l'idée à l'action.
Ensuite il explique les principes de base d'une Startup, les différences entre celle-ci et des modèles d'entreprise type (franchisé, les entreprise locales, etc) et pourquoi celui-ci préfère ce modèle plutôt qu'une entreprise conventionnelle. Ensuite il trace les trois grosse lignes d'une entreprise : une idée, l'exécution de cette idée et ensuite la pousser.
Une Startup en sept jours
Ensuite le livre explique les grandes lignes comment arriver à démarrer une entreprise en sept jours. Oui cela peut sans doute invraisemblable, par contre ce livre indique une méthode épurée pour y arriver. Quels étapes sont importantes et dans quel ordre les exécuter.
L'un des sujets qui revient souvent est la croissance. L'auteur explique pourquoi que ce sujet est important dans un processus d'entreprise et donne son opinion sur le sujet.
Ce livre ce lit très bien et prend quelques heures à lire (cela m'a prit environ deux heures et demi pour le dévorer). Si vous avez dans l'idée de vous lancer à votre compte ou que vous êtes un entrepreneur d'expérience, ce livre est pour vous.
Ce livre est seulement en anglais pour le moment.
http://wpcurve.com/the-7-day-startup/
dimanche, septembre 21, 2014
Comment devenir plus productif, partie 2
Dans cette partie, j'élaborerai sur comment devenir plus efficace et comment gagner du temps. Ces trucs peuvent être utiliser dans la vie de tous les jours tout comme au travail Par contre avant de commencer à vous les donner. Je voudrais vous parler du principe (ou loi) de Pareto. Vous connaissez? Si le nom ne vous dis rien, alors peut-être que la loi du 80-20 vous en dis plus? Ce concept stipule que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts que vous mettez et que l'inverse, seulement 20% des résultants, proviennent de 80% de vos efforts. Il est donc impératifs de de comprendre ce principe pour transformer vos actions en tâches productives.
Faites des listes
Surement un truc des plus banal, mais si efficace. Lorsque vous ne savez plus où donner de la tête le meilleur moyen de s'organiser est de faire des listes des choses à faire. Vous faites bien une liste d'épicerie, pourquoi pas vous faire une liste des tâches que vous avez à faire aujourd'hui ou dans votre semaine?
Priorisé vos priorités
Votre liste est terminée? Regarder celle-ci et catégoriser les tâches les plus importantes, les tâches les plus faciles, etc. Ensuite débuter par celles qui sont les plus prioritaires. De cette manière vous serez plus motiver pour vous attaquer aux autres tâches qui sont plus ennuyeuses et moins importantes. Si en cours de route votre motivation baisse, vous pouvez toujours exécuter une tâche ou deux plus facile pour garder votre morale à la hausse.
Devenir plus efficace
L'efficacité est en sorte le contraire de l'excellence. La plus part des gens veulent trouver "la" solution à un problème. Par contre il y a, la plus part du temps, plusieurs solutions à un problème. Ces solutions qui peuvent être si banale, mais qui peuvent vous faire sauver énormément du temps. Si votre objectif est de devenir plus productif, alors vous devrez prioriser les solutions efficaces au lieu de chercher de midi à quatorze heures sur des solutions qui peuvent vous faire perdre du temps.
Diviser vos tâches
La somme de vos actions sont égal aux tâches à réaliser. Si vous prenez conscience de ceci vous serez en mesure d'analyser celles-ci et observer quelles actions peuvent être faites différemment pour vous permettre d'être plus efficace. Le but est de réduire le nombre d'actions inutiles associés à une tâche dans la mesure du possible.
Dormir !
Dans un autre ordre d'idée, être en santé aide énormément à être productif. Bien dormir est très important, se garder en forme physiquement et mentalement l'est tout autant. Cela vous permet de garder un moral et optimiste. Je n'entrerai pas dans les détails de la mise ou remise en forme et je ne crois pas avoir besoin de vous vendre qu'un esprit sain dans un corps sain est une recette qui est bonne pour tout le monde.
Ceci termine ce deuxième volet sur la productivité et certaines méthodes pour devenir plus productif. Le prochain texte portera sur le gaspillage de temps. Nous le faisons tous et malheureusement le temps est une ressource limité et très précieux.
Photo : Vladimir Kudinov, Unsplash
jeudi, septembre 18, 2014
Intro au Marketing, Travail Noté 1
Je viens de voir ma note et honte a moi, une seule erreur qui aurait pu être évitée. Le pire c'est que la question que j'ai manqué je venais tout juste d'y répondre dans un test synthèse des semaines précédentes.. Une simple inattention, le pire c'est que je m'en attendais lorsque j'ai verrouillé le travaux et que j'ai vu la réponse erronée.
Sinon à part ça, je me rend compte que c'est un sujet qui m'intéresse énormément, quelque chose que j'aurais du faire il y a 10 ans (mouais ok, sans commentaire). Avec mon train de vie, je trouve que l'apprentissage ressemble à du bourrage de crâne, mais correcte, je devrais y survivre. Les premières semaines se sont concentrer sur l'apprentissage du marketing, bref qu'est-ce que cela signifie, apprendre les termes et concepts liés à ce domaine comme consommateur, les marchés, la segmentation, la valeur-client, l'analyse FFOM, la responsabilité sociale, le marketing mix, et j'en passe plusieurs.
Avec ce premier travail de remis, je suis prêt à m'attaquer à la prochaine étape, plusieurs chapitre de lectures, me préparer pour le deuxième travail noté ainsi que le quatrième, et oui le dernier travail noté débute à la 3e semaine de ma session. Si vous êtes au études, comment cela se passe-t-il?
Sinon à part ça, je me rend compte que c'est un sujet qui m'intéresse énormément, quelque chose que j'aurais du faire il y a 10 ans (mouais ok, sans commentaire). Avec mon train de vie, je trouve que l'apprentissage ressemble à du bourrage de crâne, mais correcte, je devrais y survivre. Les premières semaines se sont concentrer sur l'apprentissage du marketing, bref qu'est-ce que cela signifie, apprendre les termes et concepts liés à ce domaine comme consommateur, les marchés, la segmentation, la valeur-client, l'analyse FFOM, la responsabilité sociale, le marketing mix, et j'en passe plusieurs.
Avec ce premier travail de remis, je suis prêt à m'attaquer à la prochaine étape, plusieurs chapitre de lectures, me préparer pour le deuxième travail noté ainsi que le quatrième, et oui le dernier travail noté débute à la 3e semaine de ma session. Si vous êtes au études, comment cela se passe-t-il?
Comment devenir plus productif, partie 1.
Depuis quelques années la productivité est devenu l'un des enjeux les plus intéressant dans le monde du travail. Tout le monde se doit de devenir plus productif au travail, toujours faire plus avec moins, travailler sur des heures "flexibles" lorsque vous vous faites dire de "respecter l'horaire établie" - tout en évitant de faire du temps supplémentaire. Bref une grosse folie avec son lot de mensonges, de menaces et tout autres initiatives qui vient avec ce sujet. De plus, ce stress généralisé s'attaque à d'autres sphères de votre vie comme votre couple, votre famille, vos activités et vous force à devenir même productif à la maison. Tout ça pour tenter d'obtenir le même et seul résultat : gagner du temps, ou du moins valoriser votre temps au maximum.
Dans l'univers corporatif, les compagnies adoptent souvent des solution venant de firme "d'experts" en productivité et en innovation. En théorie, ces solutions peuvent sans doute régler certains problèmes de productivités, ont leur utilités et leur fin de vie. En pratique par contre c'est une tout autre histoire, ces experts qui mettent en place des balise prétendent souvent savoir mieux faire le travail de ceux qui le font à longueur de journée. De plus l'implémentation de ces solutions requiert d'innombrable heures de formation, de meetings, de conflit où les salariés rebutent ce genre de changement... Un lot de problèmes qui résulte en une perte de productivité... Bref, j'arrête d'en parlé car ce ne sont pas les solutions dont je veux parler.
Votre attitude
Tout d'abord l'un des gros problème de la gestion de la productivité est l'attitude, la vôtre, celle de vos collègues, de vos subalternes, de vos patrons. Il est donc essentiel de comprendre et de faire comprendre que tout le monde possède le même nombre d'heure dans une journée, c'est à dire : 24. Donc, chialer ou vous plaindre ne vous aidera pas et n'aidera pas non plus ceux qui sont autour de vous. En plus de perdre votre temps à vous plaindre et rebuter, vous êtes doublement perdant car vous pourriez l'utiliser pour faire autre chose de plus productif.
L'adaptabilité est aussi une bonne attitude à avoir. La réticence au changement n'aide en rien à devenir plus productif, même si certaines initiatives sont mauvaises (elles le sont la plus part du temps), est-ce que vous pourrez réussir à convaincre votre gestionnaire par vos arguments? Celui-ci devra sans doute convaincre son supérieur et ainsi de suite.. Même si vous n'êtes pas d'accord avec les décisions qui sont prises, le temps fera sont oeuvre et vous pourrez mettre vos énergie sur ce qui est important pour vous (par exemple vous chercher un autre travail, ou travailler sur votre carrière).
Se poser des questions
Donc par où commencer pour devenir plus productif? Je commencerais par me poser des questions, plusieurs question, qui remettrons en doute l'essence même des tâches exécutée au travail. Pourquoi je fais ce que je fais? Quel problème suis-je en train de régler? Est-ce que régler ce problème ajoute de la valeur a mon travail? N'y a-t-il pas de solutions plus simple? Est-ce que je pourrais faire quelques chose d'autre et qui est plus utile? Est-ce que cela en vaut vraiment la peine? Est-ce que cela est rentable pour la compagnie? pour moi?
Ce questionner est très important, c'est l'art de remettre quelque chose en doute et de pouvoir l'analyser sous un angle différent. Ces questions sont très importantes, vu que vous exécutez votre travail, vous devriez être celui en mesure d'améliorer votre sort. Trop souvent on voit des gestionnaires qui porte le fardeau où ce sont eux qui doivent "changer les choses", ils gardent ce pouvoir et ils ne le devraient pas, car ce ne sont pas eux qui font le travail des salariés. Même si ceux-ci on déjà fait ce boulot dans le passé, ce n'est pas leur responsabilité, mais la vôtre, celle d'améliorer vos façons de faire.
Gardez des traces de ce que vous faites
Comme je l'ai mentionné plus haut, nous avons tous vingt et quatre heures dans notre journée. La partie la plus difficile au niveau de la productivité est de faire les changements nécessaires pour valoriser votre temps. Il est important de pouvoir qualifier et quantifier vos actions, donc les prendre en note et aussi le temps que cela vous prend pour exécuter vos actions. Ensuite c'est de voir comment vous pourrez améliorer le temps nécessaire pour exécuter vos tâches. Simple non?
En gros c'est d'utiliser les solutions de productivité de la bonne façon, c'est-à-dire, vous êtes responsable de votre propre productivité. Le problème des Six Sigma, Proudfoot et autres système de ce genre est que ce sont d'autre personnes (des experts, manager, etc..) qui analysent votre productivité et apportent les changements nécessaires, qui souvent sont pire que mieux. Ils vous déresponsabilisent de cette tâche et au final vous vous rendez compte que vous travaillez beaucoup moins que vous le devriez. Aussi plusieurs gestionnaires utilisent ces outils de manière répressif lors des évaluations de performances et c'est sans doute l'une des principales raisons pourquoi la plus part des salariés sont contre ce genre de méthodes.
Ceci conclu mon premier post sur la productivité. Le prochain article parlera de l'art de la priorité et de l'efficacité.
Photo: David Mao, Unsplash
Photo: David Mao, Unsplash
mercredi, août 20, 2014
Les singes.
"Je ne sais pas pourquoi, c'est comme ça que l'on fait ici."
Malgré que je prône l'ordre, les règles et procédures, on m'a appris que dans la vie on doit s'améliorer et malheureusement cette philosophie entre en conflit avec cette contre-culture de l'innovation et l'amélioration. Pourquoi, parce que l'on a le devoir de se remettre en question pour développer un travail plus efficace.
"Pourquoi je fais ce que je fais?"
Il ne faut pas attendre que la haute direction ou votre manager décide qu'est-ce qu'il est le mieux pour vous, c'est à vous de vous prendre en main. De vous poser ces questions et de faire en sorte que les choses change pour le mieux, pour votre mieux.
"Comment ne pas faire comme les autres?"
L'introspection, où vous décider de vous situer face à une situation qui est sans doute problématique et où vous vous demandez pourquoi vous le faites, comment vous le faites et est-ce que vous pouvez faire mieux?
La phase de recherche et de test. La phase où vous testez et vérifié si vos idées sont valide et contrôlé si vous obtenez de meilleurs résultats ou non. Cette phase est la plus importante et peut prendre du temps de recherche, des essais et erreurs, de l'analyse.
La dernière étape est celle de l'action, c'est à dire décider de ne pas faire comme les autres. Laissez vos actions parler d'elle même et peut-être que vous serez en mesure de faire changer certaines choses pour le mieux.
Ne vous laissez pas décourager, car les petits singes n'aiment rarement que l'un d'eux décide de faire autrement, il se peut même que vous ayez certaines froid avec de vos collègues et managers car vous décider d'une manière tranquille de faire changer certaines choses..
Bonne chance!
mardi, août 19, 2014
Quelques livres intéressants...
Toujours dans l'optique de la relance du site, je voulais aussi y inclure des lectures qui m'ont intéressé dans les dernières années. Je ne sais pas encore si je vais concentrer celle-ci dans des domaines particuliers ou y aller en mode "free for all" pour garder un côté plus amical.
Donc voici quelques titres qui m'ont intéressé dans les derniers mois :
Malgré que j'ai lu ce livre il y a quelques années déjà, je le garde toujours sur ma table de chevet pour une raison fort simple : sa simplicité. Les auteurs s'attaque à différents mythes de la gestion d'entreprise et les déboulonnes de manière grandiose en appliquant la philosophie de la simplicité. Pourquoi faire simple lorsque l'on peut rendre tout compliqué avec des couches de bureaucratie étouffante et inutile? Ce livre s'attaque à ces mythes, du démarrage à la croissance d'une entreprise en passant par la productivité, à la gestion, au RH, le marketing et les relations publiques. Bref tous y passe et est remis en question. De plus ce livre est idéal pour.. n'importe qui, que ce soit un entrepreneur, un gestionnaire ou même le simple employé.
Site officiel de l'auteur : http://37signals.com/rework/
écrit par Michel G. Bédard, Mehran Ebrahimi et Anne-Laure Saives.
J'ignore si ce livre est difficile à obtenir ou non, car C'était le matériel de cours pour ma session d'introduction au management. En tout cas, un excellent livre très actuel qui donne un bon cours d'histoire sur la gestion dans le contexte du capitalisme industriel, financier et cognitif. Cet ouvrage explique en détails ce qu'est la gestion et les rôles d'un gestionnaire ainsi que les nouvelles approches de la gestion de l'innovation et des connaissances. Ensuite qui approfondie ces rôles vis à vis les enjeux actuel (2011-2014) dans le capitlisame du savoir. Explique aussi la responsabilité sociale des entreprises. Ce livre est loin du livre théorique ennuyeux et avec les notes de cours ils devient un outils indispensable.
Edit
Le livre est accessible chez Chenelière.
On peut l'acheter ici : http://www.cheneliere.ca/6334-livre-management-a-lere-de-la-societe-du-savoir.html
écrit par Geoffrey James.
Ce livre vient tout juste de sortir des presses et je n'ai pas encore eu le temps d'en avoir une copie papier. Par contre suivant l'auteur depuis longtemps et après avoir lu plusieurs extrait de ce livre je peux dire que cet ouvrage devrait être excellent. Bref plusieurs observations du monde du travail fait par Geoffrey et appliquant ces connaissances et ces expériences versus ces observations. Je vais sans doute en parler plus en détails dans un prochain blog.
Site officiel de l'auteur : http://geoffreyjames.com/
Avez vous des livres ou des auteurs du monde des affaires qui ont une visions différentes des autres qui pourrais m'intéressé ?
Donc voici quelques titres qui m'ont intéressé dans les derniers mois :
Réinventer le travail ( Rework )
écrit par Jason Fried et David Heinemeier Hansson.Malgré que j'ai lu ce livre il y a quelques années déjà, je le garde toujours sur ma table de chevet pour une raison fort simple : sa simplicité. Les auteurs s'attaque à différents mythes de la gestion d'entreprise et les déboulonnes de manière grandiose en appliquant la philosophie de la simplicité. Pourquoi faire simple lorsque l'on peut rendre tout compliqué avec des couches de bureaucratie étouffante et inutile? Ce livre s'attaque à ces mythes, du démarrage à la croissance d'une entreprise en passant par la productivité, à la gestion, au RH, le marketing et les relations publiques. Bref tous y passe et est remis en question. De plus ce livre est idéal pour.. n'importe qui, que ce soit un entrepreneur, un gestionnaire ou même le simple employé.
Site officiel de l'auteur : http://37signals.com/rework/
Management à l'ère de la société du savoir
écrit par Michel G. Bédard, Mehran Ebrahimi et Anne-Laure Saives.
Edit
Le livre est accessible chez Chenelière.
On peut l'acheter ici : http://www.cheneliere.ca/6334-livre-management-a-lere-de-la-societe-du-savoir.html
"Business without the Bullshit"
écrit par Geoffrey James.
Ce livre vient tout juste de sortir des presses et je n'ai pas encore eu le temps d'en avoir une copie papier. Par contre suivant l'auteur depuis longtemps et après avoir lu plusieurs extrait de ce livre je peux dire que cet ouvrage devrait être excellent. Bref plusieurs observations du monde du travail fait par Geoffrey et appliquant ces connaissances et ces expériences versus ces observations. Je vais sans doute en parler plus en détails dans un prochain blog.
Site officiel de l'auteur : http://geoffreyjames.com/
Avez vous des livres ou des auteurs du monde des affaires qui ont une visions différentes des autres qui pourrais m'intéressé ?
Le marketing des couleurs
Hiatus...
et retour
Après plusieurs mois de hiatus, j'ai décidé de redonner un deuxième souffle et une nouvelle vocation à mon blog et même de le renommé. Cela faisait déjà plus d'un an que je lui avais touché, mais je voulais quand même retenter l'expérience. J'ai fait le constat de ce qu'il n'avait pas fonctionné en espérant que cela fais de moi un meilleur bloggeur.
Où j'ai échoué.
- Sujet trop varié : On ne peut pas se bâtir une présence en ligne lors que l'on ne parle de rien. De plus j'ai débuté une formation en gestion des affaires, un sujet qui m'intéresse énormément, couplé avec mon expérience en informatique, cela devrait donner un résultat intéressant.
-Bilinguisme : Sans doute le plus gros "fail" de mon ancienne expérience, on ne peut pas tenir un blogue dans les 2 langues. Cela est difficile pour moi, pour vous mes lecteurs et aussi pour le positionnement sur Google (malgré que Blogger appartient à Google :) ).
-Activités : L'autre gros fail, mon manque de présence en ligne vis-à-vis ce blog, si je ne nourris pas le blog celui-ci ne fonctionnera pas. Pas d'audience, pas de visibilité, pas de motivation de continuer. Comme le dicton: "On Internet no one will hear you scream".
Donc pour pallier à ce problème j'ai décidé après cette pause de faire une refonte (encore une fois) mon blog, de changer l'orientation de celui-ci vers des sujets qui sont plus d'actualités dans ma vie de tous les jours et d'aligner ces sujets avec ces changements et aussi de corriger mes erreurs du passé en tant que blogger.
Moins de sujets. Je vais concentrer la liste des sujets à quelques-uns, mon parcours universitaires en gestions des affaires et marketings, lié avec mes connaissances et mes expériences en informatique et mes projets web.
Le site ne sera qu'en français. Une langue est plus simple et j'ai décidé que mon publique sera francophone.
La relance de mon blogue concorde avec le début de mon cours en marketing. Dans la dernière année j'ai démarré plusieurs projet, dont un rafraîchissement en tant que développeur web, le début de mon cours en gestion des affaires, 2 formations en SEO et en marketing web. Plein de matériel et de sujet à exploiter en plus d'appliquer les connaissances acquises pendants ces derniers mois.
Le Marketing des couleurs
Ce qui nous amène au sujet
de ce blog qui est le marketing des couleurs. Pourquoi ce titre et ce
sujet? Car cela fait partie de la relance de mon blogue. Le JoNe
(jaune) et le orange, deux couleurs qui, je trouve me vont bien, l'un démontre
l'optimisme et le dynamisme tandis que l'orange une couleur chaude et
amicale.
Les couleurs ne sont pas seulement là pour embellir votre journée, celle-ci ont une influence sur vous. Donc il est important d'apprendre leurs significations et l'influence que celle-ci peuvent avoir sur l'environnement. Par exemple, lors de la création d'un logo d'entreprise, même si celle-ci peuvent être anodine, elles peuvent indiquer une émotion ou le tempérament de l'entreprise.
Nous pouvons prendre par exemple certaines entreprises qui ont des logos monochromes, comme Facebook et Paypal (bleu), Mcdonald et Ferrari (jaune), Firefox et Amazon (orange), Coca-Cola et CGI (rouge). Si on fait l'analyse de ces entreprise on se rend compte que l'émotion lié à la couleur colle à l'entreprise. D'autres ont des logos multi couleur et même à première vu cela les représente bien (Google, Microsoft et Ebay).
Et cela est tout aussi vrai dans le monde du Web, bref lorsque l'on créer un site web il est important de choisir la bonne palette de couleur qui représentera votre site web, sinon vous pourriez avoir des surprises (je parle par expérience, avez-vous déjà penser construire un site avec du brun ? Moi oui!).
Pensez à vos couleurs préférées, est-ce que celles-ci représentent des facettes de votre personnalité ?
Après plusieurs mois de hiatus, j'ai décidé de redonner un deuxième souffle et une nouvelle vocation à mon blog et même de le renommé. Cela faisait déjà plus d'un an que je lui avais touché, mais je voulais quand même retenter l'expérience. J'ai fait le constat de ce qu'il n'avait pas fonctionné en espérant que cela fais de moi un meilleur bloggeur.
Où j'ai échoué.
- Sujet trop varié : On ne peut pas se bâtir une présence en ligne lors que l'on ne parle de rien. De plus j'ai débuté une formation en gestion des affaires, un sujet qui m'intéresse énormément, couplé avec mon expérience en informatique, cela devrait donner un résultat intéressant.
-Bilinguisme : Sans doute le plus gros "fail" de mon ancienne expérience, on ne peut pas tenir un blogue dans les 2 langues. Cela est difficile pour moi, pour vous mes lecteurs et aussi pour le positionnement sur Google (malgré que Blogger appartient à Google :) ).
-Activités : L'autre gros fail, mon manque de présence en ligne vis-à-vis ce blog, si je ne nourris pas le blog celui-ci ne fonctionnera pas. Pas d'audience, pas de visibilité, pas de motivation de continuer. Comme le dicton: "On Internet no one will hear you scream".
Donc pour pallier à ce problème j'ai décidé après cette pause de faire une refonte (encore une fois) mon blog, de changer l'orientation de celui-ci vers des sujets qui sont plus d'actualités dans ma vie de tous les jours et d'aligner ces sujets avec ces changements et aussi de corriger mes erreurs du passé en tant que blogger.
Moins de sujets. Je vais concentrer la liste des sujets à quelques-uns, mon parcours universitaires en gestions des affaires et marketings, lié avec mes connaissances et mes expériences en informatique et mes projets web.
Le site ne sera qu'en français. Une langue est plus simple et j'ai décidé que mon publique sera francophone.
La relance de mon blogue concorde avec le début de mon cours en marketing. Dans la dernière année j'ai démarré plusieurs projet, dont un rafraîchissement en tant que développeur web, le début de mon cours en gestion des affaires, 2 formations en SEO et en marketing web. Plein de matériel et de sujet à exploiter en plus d'appliquer les connaissances acquises pendants ces derniers mois.
Le Marketing des couleurs
Les couleurs ne sont pas seulement là pour embellir votre journée, celle-ci ont une influence sur vous. Donc il est important d'apprendre leurs significations et l'influence que celle-ci peuvent avoir sur l'environnement. Par exemple, lors de la création d'un logo d'entreprise, même si celle-ci peuvent être anodine, elles peuvent indiquer une émotion ou le tempérament de l'entreprise.
Nous pouvons prendre par exemple certaines entreprises qui ont des logos monochromes, comme Facebook et Paypal (bleu), Mcdonald et Ferrari (jaune), Firefox et Amazon (orange), Coca-Cola et CGI (rouge). Si on fait l'analyse de ces entreprise on se rend compte que l'émotion lié à la couleur colle à l'entreprise. D'autres ont des logos multi couleur et même à première vu cela les représente bien (Google, Microsoft et Ebay).
Et cela est tout aussi vrai dans le monde du Web, bref lorsque l'on créer un site web il est important de choisir la bonne palette de couleur qui représentera votre site web, sinon vous pourriez avoir des surprises (je parle par expérience, avez-vous déjà penser construire un site avec du brun ? Moi oui!).
Pensez à vos couleurs préférées, est-ce que celles-ci représentent des facettes de votre personnalité ?
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