Démarrer son entreprise en 7 jours

Ce weekend dernier j'ai eu la chance de lire un livre en avant première, The 7 days Start Up, écrit par l'australien Dan Norris, propriétaire de WPCurve.com, une pme qui se concentre sur des services Web.  Le sujet principal du livre est bien sur le démarrage d'entreprise.  L'entrepreneur présente son parcours et les expériences qui l'ont mené où il est aujourd'hui et aussi son aventure où il a du créer de toute pièce une entreprise en sept jours.

On n'apprend pas tant que l'on ne s'est pas lancé

Le premier chapitre fait la synthèse des expériences passées de l'auteur et comment il s'est rendu à démarrer son entreprise en un lapse de temps très court.

 Qu'est-ce qu'une Startup et de l'idée à l'action.

Ensuite il explique les principes de base d'une Startup, les différences entre celle-ci et des modèles d'entreprise type (franchisé, les entreprise locales, etc) et pourquoi celui-ci préfère ce modèle plutôt qu'une entreprise conventionnelle.  Ensuite il trace les trois grosse lignes d'une entreprise : une idée, l'exécution de cette idée et ensuite la pousser.

Une Startup en sept jours

Ensuite le livre explique les grandes lignes comment arriver à démarrer une entreprise en sept jours.  Oui cela peut sans doute invraisemblable, par contre ce livre indique une méthode épurée pour y arriver.  Quels étapes sont importantes et dans quel ordre les exécuter.

L'un des sujets qui revient souvent est la croissance.  L'auteur explique pourquoi que ce sujet est important dans un processus d'entreprise et donne son opinion sur le sujet.

Ce livre ce lit très bien et prend quelques heures à lire (cela m'a prit environ deux heures et demi pour le dévorer).  Si vous avez dans l'idée de vous lancer à votre compte ou que vous êtes un entrepreneur d'expérience, ce livre est pour vous.

Ce livre est seulement en anglais pour le moment.

http://wpcurve.com/the-7-day-startup/

Comment devenir plus productif, partie 2

Dans cette partie, j'élaborerai sur comment devenir plus efficace et comment gagner du temps.  Ces trucs peuvent être utiliser dans la vie de tous les jours tout comme au travail  Par contre avant de commencer à vous les donner.  Je voudrais vous parler du principe (ou loi) de Pareto.  Vous connaissez?  Si le nom ne vous dis rien, alors peut-être que la loi du 80-20 vous en dis plus?  Ce concept stipule que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts que vous mettez et que l'inverse, seulement 20% des résultants, proviennent de 80% de vos efforts.  Il est donc impératifs de de comprendre ce principe pour transformer vos actions en tâches productives.

Faites des listes

Surement un truc des plus banal, mais si efficace.  Lorsque vous ne savez plus où donner de la tête le meilleur moyen de s'organiser est de faire des listes des choses à faire.  Vous faites bien une liste d'épicerie, pourquoi pas vous faire une liste des tâches que vous avez à faire aujourd'hui ou dans votre semaine?

Priorisé vos priorités

Votre liste est terminée?  Regarder celle-ci et catégoriser les tâches les plus importantes, les tâches les plus faciles, etc.  Ensuite débuter par celles qui sont les plus prioritaires.  De cette manière vous serez plus motiver pour vous attaquer aux autres tâches qui sont plus ennuyeuses et moins importantes.  Si en cours de route votre motivation baisse, vous pouvez toujours exécuter une tâche ou deux plus facile pour garder votre morale à la hausse.

Devenir plus efficace

L'efficacité est en sorte le contraire de l'excellence.  La plus part des gens veulent trouver "la" solution à un problème.  Par contre il y a, la plus part du temps, plusieurs solutions à un problème.  Ces solutions qui peuvent être si banale, mais qui peuvent vous faire sauver énormément du temps.  Si votre objectif est de devenir plus productif, alors vous devrez prioriser les solutions efficaces au lieu de chercher de midi à quatorze heures sur des solutions qui peuvent vous faire perdre du temps.

Diviser vos tâches

La somme de vos actions sont égal aux tâches à réaliser.  Si vous prenez conscience de ceci vous serez en mesure d'analyser celles-ci et observer quelles actions peuvent être faites différemment pour vous permettre d'être plus efficace.  Le but est de réduire le nombre d'actions inutiles associés à une tâche dans la mesure du possible.

Dormir !

Dans un autre ordre d'idée, être en santé aide énormément à être productif.  Bien dormir est très important, se garder en forme physiquement et mentalement l'est tout autant.  Cela vous permet de garder un moral et optimiste.  Je n'entrerai pas dans les détails de la mise ou remise en forme et je ne crois pas avoir besoin de vous vendre qu'un esprit sain dans un corps sain est une recette qui est bonne pour tout le monde.

Ceci termine ce deuxième volet sur la productivité et certaines méthodes pour devenir plus productif.  Le prochain texte portera sur le gaspillage de temps.  Nous le faisons tous et malheureusement le temps est une ressource limité et très précieux.


Photo : Vladimir Kudinov, Unsplash

Intro au Marketing, Travail Noté 1

Je viens de voir ma note et honte a moi, une seule erreur qui aurait pu être évitée.  Le pire c'est que la question que j'ai manqué je venais tout juste d'y répondre dans un test synthèse des semaines précédentes..  Une simple inattention, le pire c'est que je m'en attendais lorsque j'ai verrouillé le travaux et que j'ai vu la réponse erronée.

Sinon à part ça, je me rend compte que c'est un sujet qui m'intéresse énormément, quelque chose que j'aurais du faire il y a 10 ans (mouais ok, sans commentaire).  Avec mon train de vie, je trouve que l'apprentissage ressemble à du bourrage de crâne, mais correcte, je devrais y survivre.  Les premières semaines se sont concentrer sur l'apprentissage du marketing, bref qu'est-ce que cela signifie, apprendre les termes et concepts liés à ce domaine comme consommateur, les marchés, la segmentation, la valeur-client, l'analyse FFOM, la responsabilité sociale, le marketing mix, et j'en passe plusieurs.

Avec ce premier travail de remis, je suis prêt à m'attaquer à la prochaine étape, plusieurs chapitre de lectures, me préparer pour le deuxième travail noté ainsi que le quatrième, et oui le dernier travail noté débute à la 3e semaine de ma session.  Si vous êtes au études, comment cela se passe-t-il?

Comment devenir plus productif, partie 1.

Depuis quelques années la productivité est devenu l'un des enjeux les plus intéressant dans le monde du travail.  Tout le monde se doit de devenir plus productif au travail, toujours faire plus avec moins, travailler sur des heures "flexibles" lorsque vous vous faites dire de "respecter l'horaire établie" - tout en évitant de faire du temps supplémentaire.  Bref une grosse folie avec son lot de mensonges, de menaces et tout autres initiatives qui vient avec ce sujet.  De plus, ce stress généralisé  s'attaque à d'autres sphères de votre vie comme votre couple, votre famille, vos activités et vous force à devenir même productif à la maison.  Tout ça pour tenter d'obtenir le même et seul résultat : gagner du temps, ou du moins valoriser votre temps au maximum.

Dans l'univers corporatif, les compagnies adoptent souvent des solution venant de firme "d'experts" en productivité et en innovation.  En théorie, ces solutions peuvent sans doute régler certains problèmes de productivités, ont leur utilités et leur fin de vie.  En pratique par contre c'est une tout autre histoire, ces experts qui mettent en place des balise prétendent souvent savoir mieux faire le travail de ceux qui le font à longueur de journée.  De plus l'implémentation de ces solutions requiert d'innombrable heures de formation, de meetings, de conflit où les salariés rebutent ce genre de changement...  Un lot de problèmes qui résulte en  une perte de productivité... Bref, j'arrête d'en parlé car ce ne sont pas les solutions dont je veux parler.

Votre attitude

Tout d'abord l'un des gros problème de la gestion de la productivité est l'attitude, la vôtre, celle de vos collègues, de vos subalternes, de vos patrons.  Il est donc essentiel de comprendre et de faire comprendre que tout le monde possède le même nombre d'heure dans une journée, c'est à dire : 24.  Donc, chialer ou vous plaindre ne vous aidera pas et n'aidera pas non plus ceux qui sont autour de vous.  En plus de perdre votre temps à vous plaindre et rebuter, vous êtes doublement perdant car vous pourriez l'utiliser pour faire autre chose de plus productif.

L'adaptabilité est aussi une bonne attitude à avoir.  La réticence au changement n'aide en rien à devenir plus productif, même si certaines initiatives sont mauvaises (elles le sont la plus part du temps), est-ce que vous pourrez réussir à convaincre votre gestionnaire par vos arguments?  Celui-ci devra sans doute convaincre son supérieur et ainsi de suite..  Même si vous n'êtes pas d'accord avec les décisions qui sont prises, le temps fera sont oeuvre et vous pourrez mettre vos énergie sur ce qui est important pour vous (par exemple vous chercher un autre travail, ou travailler sur votre carrière).

Se poser des questions

Donc par où commencer pour devenir plus productif?  Je commencerais par me poser des questions, plusieurs question, qui remettrons en doute l'essence même des tâches exécutée au travail.  Pourquoi je fais ce que je fais?  Quel problème suis-je en train de régler?  Est-ce que régler ce problème ajoute de la valeur a mon travail?  N'y a-t-il pas de solutions plus simple?  Est-ce que je pourrais faire quelques chose d'autre et qui est plus utile?  Est-ce que cela en vaut vraiment la peine?  Est-ce que cela est rentable pour la compagnie? pour moi?

Ce questionner est très important, c'est l'art de remettre quelque chose en doute et de pouvoir l'analyser sous un angle différent.  Ces questions sont très importantes, vu que vous exécutez votre travail, vous devriez être celui en mesure d'améliorer votre sort.  Trop souvent on voit des gestionnaires qui porte le fardeau où ce sont eux qui doivent "changer les choses", ils gardent ce pouvoir et ils ne le devraient pas, car ce ne sont pas eux qui font le travail des salariés.  Même si ceux-ci on déjà fait ce boulot dans le passé, ce n'est pas leur responsabilité, mais la vôtre, celle d'améliorer vos façons de faire.

Gardez des traces de ce que vous faites

Comme je l'ai mentionné plus haut, nous avons tous vingt et quatre heures dans notre journée.  La partie la plus difficile au niveau de la productivité est de faire les changements nécessaires pour valoriser votre temps.  Il est important de pouvoir qualifier et quantifier vos actions, donc les prendre en note et aussi le temps que cela vous prend pour exécuter vos actions.  Ensuite c'est de voir comment vous pourrez améliorer le temps nécessaire pour exécuter vos tâches.  Simple non?

En gros c'est d'utiliser les solutions de productivité de la bonne façon, c'est-à-dire, vous êtes responsable de votre propre productivité.  Le problème des Six Sigma, Proudfoot et autres système de ce genre est que ce sont d'autre personnes (des experts, manager, etc..) qui analysent votre productivité et apportent les changements nécessaires, qui souvent sont pire que mieux. Ils vous déresponsabilisent de cette tâche et au final vous vous rendez compte que vous travaillez beaucoup moins que vous le devriez.  Aussi plusieurs gestionnaires utilisent ces outils de manière répressif lors des évaluations de performances et c'est sans doute l'une des principales raisons pourquoi la plus part des salariés sont contre ce genre de méthodes.

Ceci conclu mon premier post sur la productivité.  Le prochain article parlera de l'art de la priorité et de l'efficacité.


Photo: David Mao, Unsplash