Liens utiles et intéressants : Les Affaires

Voici quelques site web que j'aimes bien consulter sur le monde des affaires, l'entreprenariat, la relève (sujet chaud au Québec).  La plus part de ces sites donne beaucoup d'informations utiles, d'autres liens, des expériences, des études, des outils et même des contacts.  Ceux-ci sont de véritable boîte à outils pour ce tenir à jour ou avoir un opinion ou bien une vision différente.

www.lesaffaires.com

Le site du journal hebdomadaire Les Affaires qui est très intéressant pour savoir ce qu'il se passe chez nous au Québec et aussi a l'international.  En français bien sur.

www.conferenceboard.ca

Surement l'un des sites les plus important de ma liste.  Que cela soit pour les articles ou les études qui s'y trouve.

www.transfertdentreprise.com

La relève entrepreneuriale est un sujet important ces temps-ci surtout lorsqu'une génération part à la retraite.  Un des sites que je trouve important intéressant avec des ressources et calendrier de formations, aussi on peut y retrouve une liste de releveur et de vendeur.  Plusieurs firmes comptable offre aussi le service.

www.bdc.ca

La banque du développement du canada à plusieurs outils à la disposition des entrepreneurs et leur blog est très intéressant.  Le monde des affaires, mais aussi des nouvelles tendances technologique.

www.inc.com

Un journal sur le monde des affaires au USA.  Ce journal focus beaucoup sur les PME.  Il y a plusieurs articles intéressants, des outils et des conseils, des vidéos, etc.

www.business.com
www.entrepreneur.com
www.wsj.com

D'autre journal que je lis à l'occasion.

hbr.org

Le Harvard Business Review, nuff said.


Êtes-vous intéressé au monde des affaires?  Quel sont les revues que vous consultez?

Un chose à la fois s'il vous plait

L'un des sujets que j'aime bien discuter est celui de la productivité.  Bref ce sujet m'intéresse depuis au moins les trois dernières années.  Dernièrement j'ai vécu une situation qui m'a donné l'idée de cet article, le multitâches.  On dit souvent que les hommes sont généralement des êtres qui ne font qu'une tâche à la fois et que les femmes sont capable d'être multitâches.  Malheureusement je ne crois pas que le multitâches soit une affaire de sexe.

Que cela soit dans la vie de tous les jours ou dans le monde du travail nous devenons le devenons de plus en plus, et ce dans l'espoir de pouvoir gagner du temps.  Est-ce vraiment la bonne méthode?  Cette question je me la suit posée le weekend dernier.  J'étais sur appel pour le boulot et mon vendredi était déjà planifier (peut-être un peu trop, que voulez vous tous mes clients ont la même fenêtre de maintenance) et en plus du travail planifier, j'ai eu quelques appel de support en même temps.  Normalement je suis capable de gérer ce genre de situation, à deux des fois 3 appels en même temps, lorsque ceux-ci sont des cas limité.  Par contre lorsque d'un côté j'avais une implémentation qui durait cinq heures, un projet de plan de relève et quelques appels de support en entrance.  Bref une soirée palpitante, mais combien stressante.

Pendant ces appels je me suis rendu compte de certaines vérités par rapport à la surcharge de travail que peut apporter le multitâches.

1. Je n'aurais sans doute pas pu en prendre plus.

Deux des tâches que j'avais ce soir là étaient planifiée et limité dans le temps, l'une était en "best effort" et j'ai une série d'alertes qui était de criticité moindre.  Donc faire un peu de gestion des priorités pour passer au travers, rien de grave.  Par contre si j'aurais eu une crise supplémentaire, elle aurait sans doute passée en dernier.

2. Mon efficacité diminuait

Avant même d'avoir à penser qu'il y aurait pu avoir d'autres appels, je remarquais déjà que mon efficacité sur le travail en cours avait diminué.  L'une de mes tâches à pris 30 minutes de plus et l'autre à été retardée d'environ une heure.  Sur l'appel "best effort" j'ai laissé le "lead" à d'autres personnes, car je savais que si je prenais une part trop active à la résolution du problème en cours j'aurais pénalisé les autres tâches en cours.

3. Augmentation du stress et difficulté à me concentrer.

J'ai de l'expérience dans ce genre de situations (j'ai déjà connu pire) et le stress est rarement un problème, mais il est quand même présent.  Le stress peut être bénéfique ou vous nuire, cela dépend de comment vous le géré dans la situation donné.  De plus la fatigue était au rendez-vous, travailler tard le soir et dans la nuit après une journée de travail n'aide aucunement à vous concentrer.  Le moyen pour régler tous ces problèmes fut d'utiliser le stress pour me concentrer sur les différentes tâches en cours.

Après cette soirée j'ai pris quelques heures pour m'informer sur le sujet du "multitasking" et l'information recueilli concordait très bien avec ce que je crois par rapport à la productivité : faire une chose à la fois est sans doute plus bénéfique que de se surcharger de travail, qui ralenti votre efficacité.  J'ai découvert les études de Earl Miller qui est un professeur au MIT et aussi un autre article intéressant sur sciencemag.org.

Je vous laisse sur une citation de Ron Swanson : "Never half-asses two things, whole-ass one thing."

Source :
https://www.earlkmiller.org/in-the-news/archives/
http://www.sciencemag.org/content/328/5976/360.abstract

Service d'entretien de votre site web.

Il n'y a rien de mieux qu'un petit peu de publicité pour soit même ;-).  Il y a environ un an, je me suis remis à faire du développement de site Web.  Aujourd'hui je me sens à l'aise pour vous offrir un service d'entretien de votre site, si celui-ci à été développé en utilisant la technologie Wordpress.  Le service d'entretien comprend l'exécution de tâches simples qui prennent environ une trentaine de minutes à exécuter.  Que cela soit l'ajout et le formatage de contenu, la sauvegarde hebdomadaire, la mise à jour des extensions et thèmes ainsi que la correction de bogues mineurs.  De plus je vous apporte aussi des suggestions lié à votre site ou à votre stratégie web.

Pourquoi sous-traiter la maintenance de votre site Web ?

Pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise pendant que je m'occupe du bon fonctionnement de votre site Web.  Cela vous permet de gagner en efficacité.  Plusieurs tâches peuvent être déléguée ou sous-traitée, l'entretien de votre site Web l'est.

Est-ce que j'ai d'autre services à offrir lié au Web ?

Pour l'instant je me concentre sur un seul service.  Dépendamment de la demande, je pourrais offrir d'autre services lié au Web dans le futur.

De plus, si votre site Web n'est pas développé en Wordpress, vous pouvez communiquer avec moi et je vous indiquerai si je peux, ou non, le prendre en charge.

Je vous invites aussi à aller faire un tour sur la page de mes services Web.

Comment devenir plus productif, partie 3

Pour ce troisième billet sur la productivité, après avoir discuter des bases et montrer quelques trucs, il y est bien aussi de parler de ce qui mine la productivité, des pertes de temps.  Nous en faisons tous, nous avons aussi tous des qualités et des défauts qui font que nous sommes plus ou moins productifs.  Par exemple, une personne qui est un adepte de la procrastination n'est pas un apôtre de la productivité, car elle pourrait être beaucoup plus productive, et aussi rentable dans le cadre d'une entreprise.  Il est important d'être en mesure de percevoir les sources de pertes de temps et de les corriger.

Optimiser vos tâches

Je débutes par un sujet positif.  Un exemple de la vie courante sont les courses dans les boutiques et à l'épicerie.  Par exemple je connais des gens qui dès qu'ils ont l'envie ou un besoin à combler, ils font le trajet au centre commercial et subvienne à leur besoin immédiatement et ils se ramassent à faire plusieurs fois le même trajet.  Quelqu'un qui optimise son temps et ces tâches s'organiserait pour faire par exemple un seul voyage et même optimiserait sont trajet pour sauver temps et argent.  Je travail présentement en informatique, malgré que je suis dans le département des "pompiers" (administrateur de système), j'utilise mes temps libre pour penser à des processus pour simplifier et optimiser mon travail (ou planifier mes futurs textes).

Les interruptions

Au bureau, comme à la maison les sources d'interruption sont multiples.  Que cela soit votre patron qui vient s'assoir a côté de vous pour vous demander quelque chose (ou vous surveiller), vos collègues qui parles de la voiture mal stationnée, du téléphone, de Facebook..  Pour chaque source de distraction il y a une ou plusieurs solutions.  Vous pouvez dire à votre patron que vous aller lui revenir plus tard ou si possible qu'il vous envoi sa demande par courriel (les écrits reste).  Les écouteurs et de la musique pour contrer les sujets dérangeant de vos collègues.  Mettre l'option "NPD" de votre téléphone, éviter de surfer sur l'Internet, etc.  Il faut limiter les interruptions, que cela soit au bureau ou à la maison.

Les réunions sont toxiques

Je ne suis pas totalement contre les réunions car celle-ci ont leur utilité, mais la plus part du temps celle-ci sont des pertes de temps.  Soyons honnêtes, à quand remonte la dernière fois où vous avez assisté ou planifié une réunion qui était vraiment utile?  La plus part de temps celle-ci ont des moments mort où les personnes présente parle de tout et de rien, comme par exemple les réunions d'équipe hebdomadaire.  À moins que celle-ci aie pour objectif de prendre une décision sur un sujet précis, il n'y a pas de bonne raison pour ce genre de réunions.  La plus part du temps le chef d'équipe passe les messages de la semaine et ensuite laisse un temps varia pour parler des frustrations de la semaine à ses subalternes et le restant de parler de tout et de rien.  Le message pourrait très bien être envoyé par courriel à l'équipe en question.  Peut-être que cette heure de pause est socialement acceptée ou acceptable dans certaines compagnies, mais dans d'autre cela peut occasionné des retards important au sein de la production.

Les listes interminables

Je vous ai déjà parler que les listes sont un excellent conseil pour améliorer vos performances et votre productivité, par contre les listes peuvent être aussi une source de problème si elle sont longue et interminables.  Le meilleur moyen est de tout simplement les diviser en plus petites listes.

Il ne faut pas jouer pas aux héros !

Dans votre milieu du travail vous avez sans doute remarqué que certains de vos collègues s'assignent ou tante d'avoir le plus de travail possible.  D'un certain point de vu ils ont l'air plus productif ou performant et pour certain manager ceux-ci donnent l'impression d'être plus occupé.  En réalité ils ont tellement de travail qu'ils ne savent jamais sur quel dossier donner de la tête, donc ils gèrent les urgences et cela peut aussi bien ce terminer par la délégation de leur travail.  Certaines personnes sont aptes à faire du multitâches, mais cela n'est pas donné à n'importe qui.  Vous pouvez faire un test : celui de tester votre limite à la multitâche.  Vous remarquerai que vous pouvez accomplir un certain nombre de tâches en même temps et qu'a un moment donné vous arriverai à un mur.  Lorsque vous franchirai ce mur, votre stress montera en flèche et votre productivité va tomber en chute libre.  Ne vous en faites pas avec ça, mieux vaut que vous faisiez une tâche correctement que deux à moitié fait.

Ceci conclut ma série d'articles sur la productivité.  Je vais ajouter d'autre articles sur le sujet ainsi que des outils que je trouve approprié.  Si vous avez apprécié aussi vous pouvez m'aider en partageant cet articles ou la série d'articles.

Bonne journée.

Photo: Matt Lee, Unsplash.com