Pour ce troisième billet sur la productivité, après avoir discuter des bases et montrer quelques trucs, il y est bien aussi de parler de ce qui mine la productivité, des pertes de temps. Nous en faisons tous, nous avons aussi tous des qualités et des défauts qui font que nous sommes plus ou moins productifs. Par exemple, une personne qui est un adepte de la procrastination n'est pas un apôtre de la productivité, car elle pourrait être beaucoup plus productive, et aussi rentable dans le cadre d'une entreprise. Il est important d'être en mesure de percevoir les sources de pertes de temps et de les corriger.
Optimiser vos tâches
Je débutes par un sujet positif. Un exemple de la vie courante sont les courses dans les boutiques et à l'épicerie. Par exemple je connais des gens qui dès qu'ils ont l'envie ou un besoin à combler, ils font le trajet au centre commercial et subvienne à leur besoin immédiatement et ils se ramassent à faire plusieurs fois le même trajet. Quelqu'un qui optimise son temps et ces tâches s'organiserait pour faire par exemple un seul voyage et même optimiserait sont trajet pour sauver temps et argent. Je travail présentement en informatique, malgré que je suis dans le département des "pompiers" (administrateur de système), j'utilise mes temps libre pour penser à des processus pour simplifier et optimiser mon travail (ou planifier mes futurs textes).
Les interruptions
Au bureau, comme à la maison les sources d'interruption sont multiples. Que cela soit votre patron qui vient s'assoir a côté de vous pour vous demander quelque chose (ou vous surveiller), vos collègues qui parles de la voiture mal stationnée, du téléphone, de Facebook.. Pour chaque source de distraction il y a une ou plusieurs solutions. Vous pouvez dire à votre patron que vous aller lui revenir plus tard ou si possible qu'il vous envoi sa demande par courriel (les écrits reste). Les écouteurs et de la musique pour contrer les sujets dérangeant de vos collègues. Mettre l'option "NPD" de votre téléphone, éviter de surfer sur l'Internet, etc. Il faut limiter les interruptions, que cela soit au bureau ou à la maison.
Les réunions sont toxiques
Je ne suis pas totalement contre les réunions car celle-ci ont leur utilité, mais la plus part du temps celle-ci sont des pertes de temps. Soyons honnêtes, à quand remonte la dernière fois où vous avez assisté ou planifié une réunion qui était vraiment utile? La plus part de temps celle-ci ont des moments mort où les personnes présente parle de tout et de rien, comme par exemple les réunions d'équipe hebdomadaire. À moins que celle-ci aie pour objectif de prendre une décision sur un sujet précis, il n'y a pas de bonne raison pour ce genre de réunions. La plus part du temps le chef d'équipe passe les messages de la semaine et ensuite laisse un temps varia pour parler des frustrations de la semaine à ses subalternes et le restant de parler de tout et de rien. Le message pourrait très bien être envoyé par courriel à l'équipe en question. Peut-être que cette heure de pause est socialement acceptée ou acceptable dans certaines compagnies, mais dans d'autre cela peut occasionné des retards important au sein de la production.
Les listes interminables
Je vous ai déjà parler que les listes sont un excellent conseil pour améliorer vos performances et votre productivité, par contre les listes peuvent être aussi une source de problème si elle sont longue et interminables. Le meilleur moyen est de tout simplement les diviser en plus petites listes.
Il ne faut pas jouer pas aux héros !
Dans votre milieu du travail vous avez sans doute remarqué que certains de vos collègues s'assignent ou tante d'avoir le plus de travail possible. D'un certain point de vu ils ont l'air plus productif ou performant et pour certain manager ceux-ci donnent l'impression d'être plus occupé. En réalité ils ont tellement de travail qu'ils ne savent jamais sur quel dossier donner de la tête, donc ils gèrent les urgences et cela peut aussi bien ce terminer par la délégation de leur travail. Certaines personnes sont aptes à faire du multitâches, mais cela n'est pas donné à n'importe qui. Vous pouvez faire un test : celui de tester votre limite à la multitâche. Vous remarquerai que vous pouvez accomplir un certain nombre de tâches en même temps et qu'a un moment donné vous arriverai à un mur. Lorsque vous franchirai ce mur, votre stress montera en flèche et votre productivité va tomber en chute libre. Ne vous en faites pas avec ça, mieux vaut que vous faisiez une tâche correctement que deux à moitié fait.
Ceci conclut ma série d'articles sur la productivité. Je vais ajouter d'autre articles sur le sujet ainsi que des outils que je trouve approprié. Si vous avez apprécié aussi vous pouvez m'aider en partageant cet articles ou la série d'articles.
Bonne journée.
Photo: Matt Lee, Unsplash.com
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